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CASE STUDY

マンパワー不足での人事制度改定

導入事例1

マンパワー不足(人事部長一人)での人事制度改定

この企業の現状は…

「班長になりたくない」という風土

 
 
人事部長の悩み
・制度に着手したいが人事内のマンパワー不足
・ 人事制度改定メンバーは人事部長1名
マンパワー不足への対応1
・人事部以外のメンバーを入れてプロジェクト化
・ 各メンバーの役割分担の明確化

PHASE01

 
 
 

現状の把握

実施事項

・モラールサーベイ
・現制度の問題点の洗い出し
・問題・課題の視える化
・職場ヒアリング
・要因解析

人事部長の悩み
・人は揃ってもメンバーの意識が低く制度に魂が入らない
メンバーの意識
・自分たちの仕事ではない
・「主管部署である人事がもっとやるべき」と不満が増大

このまま進めると…

・新人事制度の狙いが伝わらない
・新人事制度の良さが伝わらない
・理解不足から社員の不満が大きくなる可能性あり
・不満から第二労働組合ができる可能性もゼロではない
・班長になりたくない風土が変わらない

マンパワー不足への対応2
以下の点について再度認識を図る
1. 人事制度改定の目的について
2. プロジェクトの目的・存在意義について
  「班長になりたくないという風土を変えていくこと」
3. 現場ヒアリングで収集した生の声を伝える
4. 人事のマンパワー不足を前提条件として捉え、
   自分たちは何ができるのかの話し合い

PHASE02

 

制度の詳細設計

実施事項

・給与・賞与制度の詳細設計
・職能資格制度の詳細設計
・人材育成評価制度の詳細設計

プロジェクトメンバーの意識の変化
・人事制度は人事のものではなく、自分たちのものだ
・他責にしても何も変わらない。自分達が何とかするんだ
・何もしなければ一番損をするのは自分達社員だ
・人事制度を変えることが目的ではなく、班長になりたくないという
 風土を変えるのが目的だ

PHASE03

制度の理解浸透

実施事項

・新制度の理解浸透活動
・制度改定パンフの作成
・職場説明会

新たな実施事項

・組合執行部を巻き込み、新人事制度の概要を組合員へ説明
・説明後の意見をプロジェクトメンバーが集約。「給与を下げる制度だ」と理解不足からの意見もあり。
・意見に対してプロジェクトメンバーで再検討。
・現場社員が理解しやすいよう新人事制度へパンフを改善
・全職場・全社員に対して新人事説明会を実施
・各職場のキーマン1人1人と人事部長が面談を実施(100人)
・班長以上の管理監督者に向けて「目標設定研修」の実施

PHASE04

新制度導入

 

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